Objetivo do cargo: Executar rotinas financeiras de empresas atendidas pela consultoria, garantindo a organização e a confiabilidade das informações financeiras, o cumprimento dos prazos e a correta movimentação e conciliação dos recursos, contribuindo para o controle e a análise dos resultados financeiros dos clientes.
Principais atividades e responsabilidades:
- Realizar conciliações bancárias, conferindo os lançamentos do sistema com os extratos das contas bancárias.
- Executar e acompanhar pagamentos, conforme os vencimentos e as autorizações dos clientes.
- Realizar lançamentos de notas fiscais, compras, despesas e demais movimentações financeiras nos sistemas de gestão.
- Organizar e monitorar contas bancárias, contas a pagar e a receber, identificando divergências e pendências.
- Auxiliar na elaboração e atualização do fluxo de caixa, acompanhando entradas, saídas e projeções financeiras.
- Conferir taxas de adquirentes e operadoras de cartão, identificando possíveis divergências entre vendas, recebimentos e taxas cobradas.
- Utilizar sistemas financeiros e ferramentas digitais para execução das rotinas, extração de relatórios e organização de informações.
- Apoiar a conferência de documentos fiscais e a organização de informações para o controle fiscal e o envio à contabilidade.
- Identificar inconsistências nos registros financeiros, buscando esclarecimentos e propondo correções quando necessário.
- Manter os documentos e controles financeiros organizados e atualizados, respeitando os prazos e os procedimentos estabelecidos para cada cliente.
- Comunicar ao responsável situações que exijam atenção, como divergências de valores, atrasos, cobranças indevidas ou insuficiência de saldo para pagamentos.
Requisitos e competências necessárias:
- Conhecimento básico em rotinas financeiras, como conciliação bancária, contas a pagar e a receber e fluxo de caixa.
- Facilidade com sistemas de gestão financeira, planilhas e ferramentas digitais.
- Noções de análise financeira para conferência de taxas, identificação de divergências e interpretação de relatórios.
- Noções de documentos fiscais, notas fiscais e processos de interface com a contabilidade.
- Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos.
- Proatividade para identificar pendências, antecipar problemas e buscar soluções.
- Raciocínio lógico e facilidade para trabalhar com números e informações financeiras.
- Boa comunicação para solicitar informações aos clientes e reportar inconsistências à equipe.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de dados financeiros e informações confidenciais dos clientes.
Perfil esperado: Profissional organizado, analítico e proativo, com facilidade para aprender sistemas e conduzir diferentes rotinas financeiras simultaneamente. Deve ter autonomia para executar atividades operacionais, atenção para identificar inconsistências e responsabilidade para lidar com informações e movimentações financeiras de diferentes empresas, seguindo os procedimentos e as alçadas de autorização estabelecidos.
